Optimierung von Betriebsabläufen mit Hilfe digitaler Tools

Es gibt nur wenige Branchen, in der ein geordneter Informationsfluss und die Steuerung von Prozessen und Organisationen reibungslos gelingt. Der Grund sind eine Vielzahl von Schnittstellen und unterschiedlichen Interessensgruppen. Hierzu gehört auch ein klassischer Hotel- und Gastronomiebetrieb. Be:con hat daher schon vor vielen Jahren nach softwaregestützten Möglichkeiten gesucht, um die Abstimmung und Organisation in den Betrieben zu verbessern. Eine wichtige Erkenntnis ist die, dass ein Hotel oder auch ein Restaurant auf seine einzelnen Prozesse heruntergebrochen werden kann. Betrachtet man dann die Betriebe als ein Dienstleistungsbetrieb, so lassen sich viele Programme und Plattformen finden, die die internen betrieblichen Abläufe strukturieren können. Anbieter wie z. B. das aus Österreich stammende Unternehmen Hotelkit, bieten branchenspezifische Lösungen. Doch es gibt auch andere softwaregestützten Lösungen, die lediglich auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden müssen.

So hat Be:con z. B. für den Kunden StrandGut Resort St. Peter-Ording das Projektmanagement-Tool Asana eingeführt und implementiert. Auf Basis der individuellen Anforderungen und zur Priorisierung von Einzelprojekten sowie zur Koordination zwischen den einzelnen Abteilungen, wurde von Be:con eine Struktur eingeführt und die Schulung der Mitarbeiter durchgeführt. Das Ziel die Optimierung der Betriebsabläufe wurde dadurch erreicht. Für viele weitere Hotels und gastronomische Betriebe hat Be:con ebenfalls individuelle Lösungen mit den Tools Asana, Slack und Jira implementiert. 

Insbesondere im Bereich Sales & Marketing, Housekeeping und Technik bieten digitale Lösungen eine perfekte Unterstützung um Projekte und Massnahmen innerhalb des Teams zu koordinieren und zu priorisieren. Aber auch externe Partnern und Organisationen lassen sich somit spielend leicht integrieren.

Be:con bietet im Bereich Digitalisierung, Projekt und Interim Management umfangreiche Beratung und Unterstützung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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